Die Arbeit im Dreischichtbetrieb wurde bisher über Excel-Tabellen geplant, die Einteilung der Mitarbeiter erfolgte anschließend telefonisch bzw. händisch durch die Schichtleitung. Diese Planung war zum einen sehr zeitintensiv, aber auch entsprechend Fehleranfällig. Abmeldungen von Schichten (z. B. durch Krankheit) mussten zunächst genehmigt und im passenden Excel-Sheet nachgetragen werden, erfolgte dies nicht, konnte keine passende Auslastung erreicht werden.
Entwicklung einer webbasierten Software zur einfachen Planung der Schichten. Das Tool soll bei der Planung der Auslastung, Einladung der Mitarbeiter sowie dem An- und Abmelden der Mitarbeiter bestmöglich unterstützen. Händische Schritte sollen so weit wie möglich reduziert werden und die Planung somit effizienter werden.
Durch die Umsetzung der Software mittels zeitgemäßer Technologien wie beispielsweise Laravel, Filament und Tailwind entstand eine hochmoderne Webanwendung auf dem neuesten Stand der Technik. Diese Anwendung ermöglicht es Schicht-Managern, Schicht-Einsätze zu planen, und benachrichtigt anschließend die geeigneten Mitarbeiter per E-Mail. Die Mitarbeiter können sich ganz einfach per Klick für Schichten an- oder abmelden. Abmeldungen unterliegen einem strukturierten Prozess und erfordern die Genehmigung durch den Schichtleiter.
Um sich in der Anwendung anzumelden, wird das Active-Directory verwendet. Dies stellt sicher, dass sich nur Mitarbeiter, die derzeit für GBO tätig sind, anmelden können, und dass sie nach der Anmeldung nur die für sie relevanten Daten angezeigt bekommen.
