Wichtige Informationen für die Geschäfts- oder EDV-Leitung

Sehr geehrter Kunde,

hiermit möchten wir Sie über die Pflichtangaben bei E-Mail-Korrespondenz informieren. Seit dem 1. Januar 2007 gilt das „Gesetz über elektronische Handelsregister und Genossenschaftsregister sowie das Unternehmensregister" (EHUG).

Diese Gesetz besagt unter anderem, dass ein Gewerbetreibender in seinen Geschäftsbriefen und somit auch E-Mails bestimmte Mindestanforderungen mitzuteilen hat.

In E-Mails, die als Geschäftsbriefe an einen bestimmten Empfänger gerichtet sind (z.B. Angebote, Rechnun­gen, Quittungen, Bestell- und Lieferscheine) müssen somit die gleichen Angaben enthalten sein, wie auf Schreiben in Papierform. Betroffen sind bis auf Kleinstunternehmen praktisch alle Unternehmen.

Das Gesetz gilt für alle Firmen, die im Handelsregister eingetragen sind. Das Gesetz verlangt die Angaben direkt in der E-Mail. Verstöße gegen die Nichtbeachtung der neuen Pflichtangaben bei gewerblichen E-Mails können ein Zwangsgeld nach sich ziehen. Daneben besteht auch die Gefahr einer kostenpflichtigen Abmahnung durch Wettbewerber. Es ist daher dringend anzuraten, eine entsprechende Signatur für Ihre E-Mail zu erstellen.

Welche Pflichtangaben in Ihrer Signatur enthalten sein müssen, können Sie bei heise.de (http://www.heise.de/resale/artikel/84557/0) nachlesen.

Falls Sie Unterstützung bei der Konfiguration Ihrer Signatur benötigen, so bieten wir Ihnen gerne an, Sie vor Ort oder per Fernzugriff dabei zu unterstützen.

Da durch diese Umstellung zehntausende E-Mailclients unserer Kunden betroffen sind, bitten wir um Verständniss, dass wir diesen Support nicht kostenfrei übernehmen können, sondern zu einem Stundensatz von 71,40 EUR inkl. 19% Ust. (60,00 EUR zzgl. 19% Ust.) berechnen müssen.

Für die Konfiguration einer Signatur sind ca. 10 Minuten erforderlich.

Falls Sie Interesse an unserer Unterstützung haben, tragen Sie bitte Ihre Daten in unser Kontaktformular ein. Wir setzen uns dann umgehend mit Ihnen in Verbindung.

Mit freundlichen Grüßen
Ihre imos GmbH